NB! Der forestår BaneGården en større renovering i 2017, hvorfor det ikke er muligt at leje BaneGården i det kommende år.
VILKÅR FOR LEJE AF BaneGården. Kunst & Kultur 2016
Generelt
Huset er til rådighed for lejere med undtagelse af 5 uger omkring påske, 5 uger i august/september samt december måned. Der tages forbehold for yderligere reservering til eget brug.
Udstillingsareal og materiale
Samlet udstillingsareal:
1. etage (5 rum) ............... 80 m2
Stueplan (7 rum) .............. 95 m2
Klik her for at se tegning (PDF-fil) over udstillingslokaliteterne.
Desuden er der møderum (evt. til brug som kontor) og depot/værksted. Podier i forskellige størrelser, glasmontrer og rammer (aluminium/glas) i flere størrelser er til rådighed. Der er installeret ophængningsfaciliteter til billeder samt spots i alle rum. Der er installeret højttaleranlæg i det største rum i stueetagen. Klaver er til rådighed til evt. ferniseringsmusik. Kopimaskine, fax og telefon kan evt. stilles til rådighed mod mindre gebyr.
BaneGårdens åbningstid
Tirsdag - søndag kl. 11-17. Mandag lukket.
BaneGårdens butik sælger billetter til udstillingen. Adgang til udstillingen foregår via butikken og styres af personalet herfra. På ferniseringsdagen er der dog også adgang til udstillingen via BaneGårdens "gamle hoveddør".
Entreen fastsættes af/og tilfalder Kunstforeningen Banegården, idet medlemmer af Kunstforeningen BaneGården har gratis adgang mod fremvisning af medlemskort.
Der betales en provision til BaneGården på 10% af solgte kunstværker. Dette beløb videregiver BaneGården til køber, hvis denne er medlem af foreningen. Er køber ikke medlem, tilfalder de 10% Kunstforeningen BaneGården.
Der serveres kaffe/the for gæsterne i caféen.
De enkelte udstillinger indgår i BaneGårdens årlige udstillingskalender samt på hjemmesiden www.banegaarden.dk.
Ophængning og ansvar
Lejer afholder alle udgifter i forbindelse med udstillingen, herunder annoncering og fernisering samt sørger for alle praktiske gøremål, der har med benyttelse af rummene at gøre. Lejer udarbejder plakat, som evt. kan uddeles af Kunstforeningens frivillige medarbejdere. I begrænset omfang stiller BaneGårdens personale sig til rådighed med råd, vejledning og praktisk hjælp i forbindelse med opsætning af udstillingen. Ved ophængning gøres udelukkende brug af det eksisterende ophængningssystem. Der må under ingen omstændigheder slås søm i væggene, og de ophængte lamelgardiner må ikke nedtages. Der må ikke foretages opklæbning, ophængning eller lignende uden for rummene uden forudgående aftale med BaneGården.
Eventuelle skader på det lejede, som er sket i forbindelse med benyttelsen, skal erstattes af lejer. Tegning af eventuelle forsikringer i forbindelse med udstillingen påhviler lejer, idet BaneGården frasiger sig ethvert ansvar i forbindelse med skader og tyveri. BaneGården frasiger sig ligeledes ethvert ansvar ved forsendelse til og fra BaneGården. BaneGården er berettiget til at lave egne aftenarrangementer (kunstforedrag og lign.) under en udlejet udstilling. Både udgifter og indtægter i forbindelse hermed er for BaneGårdens egen regning.
Leje og depositum
Pris for leje af udstillingslokalerne inkl. de nævnte ydelser på BaneGården er 400 kr. pr. dag. Der tages forbehold for prisstigninger. Lejebetalingen er for selve udstillingsperioden samt for dagene til opsætning og nedtagning af udstillingen. Der skal min. beregnes 2 dage til ophængning inden for en rimelig åbningstid. Lejebetalingen er ekskl. brandvagt, kontrollør, Koda-afgift o.lign. samt ekstra inventar, scene, opstilling, lys- og musikanlæg o.lign. Ved lejens indgåelse betales et depositum på kr. 1.000, som fortabes i tilfælde af afbestilling senere end tre måneder før udstillingens start. Der afregnes med den udstillingsansvarlige umiddelbart efter, at udstillingen er lukket.
Oprydning og rengøring
Det lejede skal efterlades i samme stand, som det blev modtaget. Lejer rydder op efter udstillingen, herunder sørger lejer for følgende:
- snore fra ophængningen fjernes
- navne-/prisskilte, pletter, mærker og lign. på vægge og podier fjernes/vaskes af
- podier og andre udstillingsremedier stilles tilbage på plads
- opslag, foldere m.v. fjernes fra udstillingsrummene og caféen
- flasker og affald m.m. lægges i de anviste containere.
Rengøring under og efter udstillingen er inkluderet i lejebetalingen.
Service i åbningstiden
Butikkens personale åbner og lukker udstillingslokalerne i udstillingsperioden, lukker gæster ind og brygger kaffe/the til caféen, men har intet ansvar for tyveri eller beskadigelse af de udstillede genstande. Såfremt lejer skønner, at der skal være særligt opsyn under udstillingen, kan BaneGården evt. være behjælpelig med kustoder.
Lejevilkår 2015/10.1.15/st